Fokus-Funktion richtig nutzen: So macht dich dein iPhone produktiver!

Smartphones sind aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Doch wenn wir ehrlich sind, können sie echte Zeitfresser sein. Durchschnittlich 3,8 Stunden verbringen die Deutschen täglich am Smartphone (Statista 2020). Vor allem wenn es gilt, produktiv zu sein, ist der Griff zum Handy oftmals verlockend und das Klingeln einer Mitteilung eine willkommene Ablenkung. Aber muss das so sein? So intelligent iPhones und Co. sind, sollten sie uns doch auch dabei helfen können, produktiv zu sein. Und tatsächlich ist das iPhone ein echter Produktivitätssteigerer – wenn man es richtig nutzt! Mit iOS 15 hat Apple eine geniale Neugestaltung des „Nicht Stören“-Modus entwickelt, der über verschiedene Fokus-Modi produktives Arbeiten ermöglicht, indem Ablenkung vermieden wird. Wie du den Fokusmodus deines iPhones richtig nutzt, um produktiver und fokussierter zu sein, das zeigen wir dir Schritt für Schritt in diesem Artikel!

Mit dem iOS 15 Update hat sich eine Funktion des iPhones grundlegend geändert. Nicht Stören, womit bisher Anrufe und Mitteilungen unterdrückt werden konnten, wurde ergänzt durch weitere Fokus-Modi. Diese sind unter Einstellungen>Fokus zu finden. Schlafen, Zeit für mich, Arbeiten und Nicht Stören sind bereits vorgefertigt angelegt, eigene Fokus-Modi können noch hinzugefügt werden. Auch hier hat das iPhone schon Vorschläge wie Achtsamkeit, Lesen, Auto fahren oder Spielen parat. Der Fokus hat eine ganz einfache Funktion: Er soll dafür sorgen, dass dein iPhone dich im Alltag nicht behindert, indem es dich ablenkt, sondern dass es deine Produktivität unterstützt oder beispielsweise deine Zeit für dich oder mit Freunden vor Ablenkung schützt.

Die einzige Bedingung für das Nutzen der Fokus-Funktion ist das iOS 15 Update. Grundsätzlich sind das Aktivieren und Einrichten eines bereits angelegten Fokus ganz einfach. Gehe dazu auf Einstellungen>Fokus oder über das Kontrollzentrum auf die Fokus-Schaltfläche. Nun einfach den gewünschten Modus auswählen. Wir wählen das Beispiel Arbeiten.

Zunächst kannst du nun auswählen, von welchen Personen du Mitteilungen erhalten willst, während dieser Modus ausgewählt ist. Über den Klick auf Anrufe erlauben von können auch einzelne Personengruppen, wie beispielsweise Favoriten ausgewählt werden. Die Schaltfläche Wiederholte Anrufe lässt zu, dass ein zweiter Anruf derselben Person innerhalb von drei Minuten zugestellt und nicht stummgeschalten wird. So kannst du für Wichtiges erreichbar bleiben. Solltest du keinerlei Unterbrechungen wünschen, kannst du auch einfach Keine Erlauben auswählen.

In einem nächsten Schritt werden Apps ausgewählt, die Mitteilungen senden dürfen. Gerade Apps wie Mail oder Notizen können beispielsweise auch während der Arbeit nützlich sein. Mit dem Aktivieren der Funktion Dringlich kannst du allen Apps, die du selbst als dringend einstufst, trotz Fokus das Senden von Mitteilungen erlauben. Welche App dies für dich erfüllt, kannst du jeweils in der Appübersicht in den iPhone-Einstellungen bei der jeweiligen App unter Mitteilungen festlegen. So schnell geht es und schon ist dein Fokus auf deinem iPhone eingerichtet. Auf zusätzliche Erweiterungen durch iOS 15 wie den Fokusstatus oder den individuellen Home-Bildschirm kommen wir gleich noch zu sprechen!

Einen eigenen Fokus auf deinem iPhone kannst du ganz einfach anlegen. Gehe dazu auf Einstellungen>Fokus und dann oben rechts auf das +. Klicke dann auf Eigener. Nun kannst du deinem Fokus zunächst einen Namen, eine Farbe und ein Symbol geben. Anschließend kannst du genau wie oben beschrieben noch die zugelassenen Personen und Apps festlegen und schon hast du deinen eigenen Fokus angelegt!

Wenn ein Fokus aktiviert ist, erhältst du keine Mitteilungen von Personen, die du nicht zugelassen hast. Damit keine Irritation aufkommt, kannst du den Fokusstatus aktivieren. Dabei werden Personen, die dich während aktiviertem Fokus auf dem iPhone kontaktieren möchten, benachrichtigt, dass du Mitteilungen momentan deaktiviert hast. Sie können dann die Funktion „Trotzdem benachrichtigen“ auswählen, so erreichen dich auch in deiner produktiven Phase wichtige Nachrichten. Den Fokusstatus aktivierst du für jeden Fokus einzeln. Öffne Einstellungen>Fokus wähle den entsprechenden Fokus aus und gehe dann auf Fokusstatus>Fokusstatus teilen.

Du kannst den Fokusstatus auch nur für einzelne Personen aktivieren. Dafür lässt du ihn im Fokusmenü deaktiviert und gehst stattdessen auf Nachrichten, den jeweiligen Chat und dann oben auf das Ikon. Hier kannst du neben Lesebestätigung etc. nun auch auswählen, dass dein Fokusstatus mit dieser Person geteilt werden soll.

Ein voller Home-Bildschirm hat wohl das höchste Ablenkungspotenzial bei der iPhone Nutzung. Man möchte eigentlich nur schnell die Mails checken, doch dann lachen einem Instagram, Facebook, Pinterest und Co. entgegen. Diese Ablenkung verhinderst du, indem du für deinen Fokus einen individuellen Home-Bildschirm anlegst. Das Ganze ist etwas komplizierter, aber wir erklären es dir ganz einfach Schritt für Schritt.

Schon hast du einen personalisierten Homescreen für deinen Fokus und nichts lenkt dich mehr ab!

Den Fokus kannst du an deinem iPhone natürlich immer manuell aktivieren. Für bestimmte Fokus-Modi kann es aber sinnvoll sein, eine automatisierte Aktivierung festzulegen. Dies geht auf drei Arten: ein Zeitfenster, einen Ort oder eine App als Trigger festlegen.

Wir von Smarando sind vollkommen begeistert von der Fokus-Funktion von iOS 15. Mit diesem einfachen Feature findet eine große Erleichterung in Sachen Produktivität, fokussiertem Arbeiten und Konzentration statt. Die Fokus-Funktion schafft es, unsere iPhone Nutzung zu optimieren. Auch für deine Freizeit, wenn Produktivität eine untergeordnete Rolle spielt, kann dir ein Fokus das Leben verschönern. Wir empfehlen: übertrage mit Einstellungen>Fokus>Geräteübergreifend teilen deinen Fokus auch auf deine anderen Apple Geräte. Denn wer will schon beim Netflix schauen eine E-Mail-Benachrichtigung oder einen Anruf vom Vermieter?

Die Fokusfunktion schafft Struktur im Alltag und hilft dir, gesunde Grenzen zu ziehen zwischen Freizeit, Hobby und Job. Gerade während einer Pandemie, wo viele dieser Bereiche durch Homeoffice und Co. sehr miteinander verschwimmen, ist diese Funktion wirklich Gold wert!